仕事効率化 Wordよくあるトラブル対処法5選
何度もググって検索しているよくあるWord作業の無駄を見直しました。
今後は頻度の高いEXcelやPower Pointも見直し作業をします。
初級者~中級者向けです。参考になれば嬉しいです。
1.いちいち文字種を変更する手間を省く
①[ホーム] に移動し、[フォント] ダイアログボックス起動ツールを選択します。
②使用するフォントとサイズを選びます。
③[既定に設定] を選択します。
次のいずれかを選びます
このドキュメントのみ
Nomalテンプレートを使用したすべての文書(私はこれを選択)
④[ OK]を2回選択します。
2.箇条書き番号をスペースや数字を入力せず設定する
①[ホーム] に移動し、[段落] ダイアログボックス、段落番号[1- 2- 3-]を選択
②番号ライブラリーで[1(1)①]を選択
③1. 数字のスペース が少し間があるので←┘右クリックでインデントを選択
④5mmが見た目に適当
3.よくあるセミコロン:の位置(住所:,電話番号:,email:)を統一する
①1つ目の住所とセミコロン:の間のにカーソルを合わせ[Tab]キーを選択
②2つ目、3つ目以降もセミコロン:の間にカーソルを合わせ[Tab]キーを選択
4.箇条書きマーク●を改行しても、●を出したくない
①●住所 ●住所
● 電話番号 ではなく 電話番号 このようにした場合
②Shift+Enterであれば●が出ない
5.いつのまにか上書きになる
①Wordのオプション画面で[詳細設定]を選ぶ
②「上書きモードに切り替えるときにInsキーを使用する」のチェックをオフにする。
③「OK」をクリックして画面を閉じる
以後、Word上では、「Insert」キーを押しても上書きモードになることはありません。
対処法、いかがでしたでしょうか。
忙しい作業中は、ちょっとしたトラブルでもイライラしてしまうもの。こうした対処法を覚えておけば、ストレスを感じることなく作業に集中できるでしょう。