仕事効率化 Wordよくあるトラブル対処法5選

何度もググって検索しているよくあるWord作業の無駄を見直しました。

今後は頻度の高いEXcelやPower Pointも見直し作業をします。

初級者～中級者向けです。参考になれば嬉しいです。

１.いちいち文字種を変更する手間を省く

①[ホーム] に移動し、[フォント] ダイアログボックス起動ツールを選択します。

②使用するフォントとサイズを選びます。

③[既定に設定] を選択します。

　次のいずれかを選びます

　このドキュメントのみ

　Nomalテンプレートを使用したすべての文書（私はこれを選択）

④[ OK]を2回選択します。

2．箇条書き番号をスペースや数字を入力せず設定する

①[ホーム] に移動し、[段落] ダイアログボックス、段落番号[1- 2- 3-]を選択

②番号ライブラリーで[１（1）①]を選択

③1.   数字のスペース が少し間があるので←┘右クリックでインデントを選択

④5mmが見た目に適当

3．よくあるセミコロン：の位置（住所：,電話番号：,email：）を統一する

①1つ目の住所とセミコロン：の間のにカーソルを合わせ[Tab]キーを選択

②2つ目、3つ目以降もセミコロン：の間にカーソルを合わせ[Tab]キーを選択

４．箇条書きマーク●を改行しても、●を出したくない

①●住所　　　　　　　　●住所

　● 電話番号　ではなく　電話番号　このようにした場合

②Shift＋Enterであれば●が出ない

5.いつのまにか上書きになる

①Wordのオプション画面で[詳細設定]を選ぶ

②「上書きモードに切り替えるときにInsキーを使用する」のチェックをオフにする。

③「OK」をクリックして画面を閉じる

以後、Word上では、「Insert」キーを押しても上書きモードになることはありません。

対処法、いかがでしたでしょうか。

忙しい作業中は、ちょっとしたトラブルでもイライラしてしまうもの。こうした対処法を覚えておけば、ストレスを感じることなく作業に集中できるでしょう。